公司清算案件中，"本周高频"的问题不是谁该清算，而是证据如何固定。核心结论是：证据要按解散决议、清算组、通知公告、财产清理、清算报告、税务与工商注销六个阶段逐段留存，形成闭环；公司清算案件费用也只有在票据、凭证齐备时才可能优先从公司财产中支付。主要依据为2024年7月1日起施行的《公司法》及相关司法解释。
很多老板以为，公司清算案件走完"自行清算与注销流程"就是开个股东会、跑一趟登记机关。真到提交材料时才发现，公告截图没存、债权申报函没留底、账册对不上，注销被退回。本文从费用构成与阶段策略切入，说明公司清算案件流程中证据如何固定，以及在非讼程序案件案由（公司清算案件）下的举证准备思路。
公司清算案件本周高频：证据为什么总在"注销前一步"崩掉
自行清算的特点是"自己办、自己举证"。登记机关审核的是材料，而不是你的口头说明；一旦进入人民法院指定清算组的情形，清算组要向法院报告财产清理、债权债务处理情况，靠的同样是证据。以深圳为例，不少中小企业的账册、合同、银行流水分散在代账公司和个人手里，清算时拿不出完整凭证，只能反复补材料，时间和费用都会上升。
证据固定的本质，是让每一个"已经做过的事"都能被第三方验证：时间、主体、内容、送达方式，四项缺一不可。
法条原文
《中华人民共和国公司法》（2023年修订，2024年7月1日施行）第232条：公司解散应当清算的，董事为清算义务人，应当在解散事由出现之日起十五日内组成清算组进行清算；清算义务人未及时履行清算义务，给公司或者债权人造成损失的，应当承担赔偿责任。
第235条：清算组应当自成立之日起十日内通知债权人，并于六十日内在报纸上或者国家企业信用信息公示系统公告。
第236条：清算组应当制定清算方案，报股东会或者人民法院确认；公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费用和法定补偿金，缴纳所欠税款，清偿公司债务后的剩余财产，再向股东分配。
第237条：公司清算结束后，清算组应当制作清算报告，报股东会或者人民法院确认，并报送公司登记机关，申请注销公司登记。
立法背景与条文释义：清算证据要求的来龙去脉
2023年修订的《公司法》把"董事为清算义务人"写进条文