主张清算义务人责任，证据清单应围绕四个要件展开：主体身份、怠于履行清算义务、因果关系、损失范围。通常需要准备公司主体与章程资料、解散事由及时间证据、清算义务人身份证明（股东名册、董事任职文件、实际控制人证据）、未依法成立清算组或未清算的证明、公司主要财产与账册灭失的证据、债权凭证及损失计算依据。2024年7月1日新《公司法》施行后，清算义务人由股东调整为董事，举证方向随之变化。
一、先锁定追责对象：清算义务人的法律依据
2023年修订的《公司法》第232条规定，公司出现法定解散事由的，董事为清算义务人，应当在解散事由出现之日起十五日内组成清算组进行清算；未及时履行造成损失的，应当承担赔偿责任。而在此之前，依据《最高人民法院关于适用〈公司法〉若干问题的规定（二）》（下称《公司法解释二》）第18条至第20条，有限责任公司的股东、股份有限公司的董事和控股股东，以及实际控制人，是主要的责任主体。
这意味着法律适用的时间节点至关重要：2024年7月1日之前解散的公司，一般适用旧法与司法解释二；之后解散的，则适用新《公司法》第232条。两者举证重点不同，立案前应先确认解散事由的发生时间。
二、证明主体身份的证据
无论新旧法，第一步都要证明被告属于清算义务人。常见证据包括：
- 工商登记档案、企业信用信息公示报告，证明股东、董事、法定代表人的身份及任职期间；
- 公司章程、股东名册、出资证明书，确认股东资格与持股比例；
- 股东会决议、董事会决议、任职文件，证明董事身份的起止时间；
- 银行流水、印章保管记录、对外签约记录，用于证明实际控制人身份。
实践中，被告常以"挂名股东""早已离职"抗辩，因此任职时间与是否实际参与经营管理的证据尤为关键。
三、证明"怠于履行清算义务"的证据
这是举证的核心。依据《公司法解释二》第18条及《九民纪要》第14条，"怠于履行义务"指在能够履行的情况下故意拖延、拒绝履行，或因过失导致无法清算的消极行为。应准备：
- 解散事由的证据：营业期限届满、股东会决议解散、营业执照被吊销、被责令关闭或法院判决解散的文书；
- 解散事由的具体发生日期，用以计算十五日起算点；
- 清算组备案记录、清算公告、清算报告，证明是否依法启动清算；
- 公司登记机关、税务部门、法院的相关文书，证明长期未清算的事实。
例如，某公司被吊销营业执照后多年未组织清算，债权人可提交吊销公告、公司未申报年报的公示记录等，证明其怠于履行。需注意，此类事实应以公开登记信息为准，避免仅凭单方陈述。
四、证明因果关系与损失范围的证据
仅有怠于履行还不够，还需证明其与"无法清算"之间存在因果关系，并明确损失。常见证据包括：
- 公司主要财产、账册、重要文件灭失的证据，如财务资料缺失说明、资产查询结果；
- 法院终结清算程序、认定无法清算的裁定或说明；
- 债权凭证：合同、借条、对账单、生效判决书、执行裁定书；
- 执行程序中"无财产可供执行"的裁定，用于证明实际损失。
《九民纪要》第15条明确：股东能证明其消极不作为与公司无法清算之间没有因果关系的，可不承担责任；第16条则允许以主债权已过诉讼时效进行抗辩。因此，债权人应同步准备主债权未过时效的证据，如催收记录、还款承诺等。
五、常见问题
问题一：小股东能否以"未参与经营"免责？
可以。依《九民纪要》第14条，小股东若证明自己既非董事、监事，也未选派人员担任该职务，且从未参与公司经营管理，通常不承担连带清偿责任。此时需提交股东会签到表、决议签字记录、社保缴纳记录等。
问题二：账册由他人控制，还要担责吗？
需要具体举证。若清算义务人能证明账册、财产实际由他人或第三方控制，且自己已采取积极措施，可主张免责。相应证据包括交接单、往来函件、报案回执等。
六、操作建议
建议债权人尽早固定工商内档与公示信息，梳理解散事由的时间线，并同步推进对主债务的确认与执行；被告方则应重点收集已积极履行清算义务、账册由他人控制或债权已过时效的抗辩证据。清算责任案件举证结构复杂，涉及新旧法衔接与因果关系判断，建议在起诉或应诉前委托专业律师梳理证据链条，避免因举证不足承担不利后果。