清算争议与诉讼的证据准备，核心围绕四条主线：主体与清算资格（谁是适格原告、谁是清算义务人）、解散事由与清算程序合法性（通知、公告、清算方案、清算报告）、公司财产与账册（决定能否实际清算、能否追责）、过错与损失的因果关系。实务中最关键的材料是公司章程与工商登记档案、股东会决议、财务会计账簿与原始凭证、债权催收与申报记录、清算组通知与公告证明，以及能证明清算义务人怠于履行义务或恶意处置财产的证据。缺少财产账册往往导致"无法清算"，而这一点恰恰是追究清算义务人赔偿责任的关键。
一、先分清三类清算争议，举证方向完全不同
第一类是强制清算申请。依据《公司法》第233条，公司应当清算而逾期不成立清算组、或成立清算组后不清算的，利害关系人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组。此类程序审查重点是"公司已发生解散事由"以及"清算义务人未依法组织清算"。
第二类是清算责任纠纷。依据《公司法》第232条，董事为公司清算义务人，应当在解散事由出现之日起十五日内组成清算组；清算义务人未及时履行清算义务，给公司或者债权人造成损失的，应当承担赔偿责任。此类案件的举证重心是"义务未履行"与"损失及其因果关系"。
第三类是清算内部争议，包括清算方案效力、剩余财产分配、清算报告确认等，多发生在股东之间或股东与清算组之间，举证重心是股东会决议、清算方案与财产分配依据。
二、通用证据清单：六组材料基本是标配
- 主体与资格类：公司营业执照、工商登记内档（章程、股东名册、历次变更登记）、股东与董事的身份信息、债权人身份材料（合同、借条、生效裁判文书）。
- 解散事由类：股东会解散决议、营业期限届满的章程条款、吊销营业执照的行政处罚决定、主管机关批准文件。
- 清算程序类：清算组成立文件、向债权人发出的通知及邮寄凭证、报纸公告样张或国家企业信用信息公示系统公告截图、清算方案、清算报告、注销登记材料（对应《公司法》第235条、第236条、第238条）。
- 财产与账册类：资产负债表、财产清单、会计账簿、原始凭证、银行流水、审计报告、资产评估报告、房产与股权登记资料。
- 债权债务类：合同、送货单、对账单、发票、往来函件、债权申报表及登记记录、生效判决或裁定。
- 过错与损失类：证明长期未组织清算的往来记录、财产被转移或低价处置的凭证、损失计算依据、诉讼时效中断的证据（催告函、邮件、对账确认）。
证据形式与举证责任依据《民事诉讼法》第66条、第67条及相关证据规则；账册、流水等由对方控制的材料，可申请法院调查收集或责令提交。
三、不同身份，准备重点不一样
债权人：重点证明债权真实存在且未获清偿、公司已发生解散事由、清算义务人未在法定期限内组织清算。若账册灭失导致无法清算，需围绕"账册由谁保管、为何灭失、是否可归责于清算义务人"组织证据。
股东：重点准备出资凭证、股东会决议、历次分红与往来账目，用以对抗或支持剩余财产分配主张；若被追责，则需举证自己已积极履行清算义务、财产灭失与其无关。
清算组成员：重点保存履职记录，包括通知公告凭证、债权审核底稿、清算方案表决记录、向法院报告的文件，以证明已尽勤勉义务。
四、举例说明：账册灭失时怎么举证
举例说明（假设情形，非真实案件）：某贸易公司被吊销营业执照后三年未组织清算，债权人起诉两名股东。此时债权人可提交合同、