清算中发现公司资不抵债、需要衔接破产程序时，证据应围绕两组法定要件准备：一是"资产不足以清偿全部债务"（资产负债表、审计报告、资产评估报告等），二是"不能清偿到期债务"（生效裁判文书、终结本次执行裁定、逾期催收与欠息记录等）。此外还需提交清算主体与程序文件、债务与债权清册、职工工资和社保欠缴材料、近一年至六个月内的交易与个别清偿凭证。法律依据主要是《企业破产法》第2条、第7条、第8条，《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国企业破产法〉若干问题的规定（一）》第1至4条，以及2023年修订《公司法》第232条第2款。
一、先分清：是"资不抵债"还是"明显缺乏清偿能力"
《企业破产法》第2条第1款规定，企业法人不能清偿到期债务，并且资产不足以清偿全部债务或者明显缺乏清偿能力的，可以依法清理债务。也就是说，破产原因由"不能清偿到期债务"与"资不抵债"或"明显缺乏清偿能力"组合构成，两者是并列而非单一要件。
《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国企业破产法〉若干问题的规定（一）》（下称"破产法司法解释一"）第3条明确：债务人的资产负债表，或者审计报告、资产评估报告等显示其全部资产不足以偿付全部负债的，人民法院应当认定其资产不足以清偿全部债务，但有相反证据足以证明资产能够偿付全部负债的除外。第4条则列举了账面资产虽大于负债但属于"明显缺乏清偿能力"的情形，包括因资金严重不足或财产不能变现无法清偿债务、法定代表人下落不明且无其他人员负责管理财产、经人民法院强制执行无法清偿债务、长期亏损且经营亏损难以扭转等。
2023年修订的《公司法》第232条第2款规定，清算组发现公司财产不足清偿债务的，应当依法向人民法院申请破产清算；《企业破产法》第7条第3款亦规定，企业法人已解散但未清算或者未清算完毕，资产不足以清偿债务的，依法负有清算责任的人应当向人民法院申请破产清算。清算义务人因怠于申请而被追究赔偿责任的，可参见《民法典》第70条及《公司法》相关规定。
二、主体与程序衔接证据：证明"谁在申请、清算走到哪一步"
- 营业执照、公司章程、股东名册及出资证明，确认主体资格与股东情况；
- 公司解散事由的证明文件，如股东会（股东大会）决议、行政机关吊销执照或责令关闭的决定、人民法院的解散判决；
- 清算组成立文件、清算组成员名单、向登记机关备案的回执；
- 债权申报通知与公告材料（书面通知已知债权人的凭证、报纸或国家企业信用信息公示系统的公告记录）；
- 清算组已形成的清算工作报告、资产负债表和财产清单；
- 若属人民法院主导的强制清算，需提交受理裁定及指定清算组的决定。
这一组材料的价值在于：衔接破产时法院首先要审查清算程序是否合法启动、清算组是否有权提出申请，以及是否存在"拖延不申请"的追责风险。
三、证明"资不抵债"的财务与资产证据
核心是能够相互印证的"资产端"与"负债端"材料：
- 资产负债表（通常取清算基准日或申请日前最近一期）、财产清单；
- 审计报告，尤其是针对清算目的的专项审计或破产原因专项审计；
- 资产评估报告，说明主要资产的可变现价值而非账面价值；
- 银行账户对账单与资金流水，反映可用资金状况；
- 不动产、车辆、股权、知识产权、存货、设备的权属凭证及抵押、质押、查封登记信息；